Предприятие ТЭК
Цель проекта:
- разработка эффективной организационной единой (типовой) структуры предприятия,
- расчёт нормативной численности персонала и её оптимизация,
- повышение норм управляемости и производительности труда.
В процессе реализации проекта была разработана:
- новая 5-ти уровневая модель организационной структуры предприятия с повышением нормы управляемости,
- проведен анализ эффективности бизнес-процессов с последующей оптимизацией,
- разработана «Дорожная карта» – детализированный план внедрения результатов Проекта.
Результат: автоматизирован расчет численности персонала, численность сокращена на 27%, повышена норма управляемости на 133% (в 2,33 раза), создана база бизнес-драйверов для расчёта и прогнозирования численности персонала.
Организация финансового сектора
Цель проекта: актуализация внутренней нормативной базы компании в области нормирования труда в соответствии с ведущими российскими и мировыми практиками, действующим законодательством и обеспечение её направленности на достижение следующих целей:
- Создание условий, необходимых для внедрения рациональных организационных, технологических и трудовых процессов, улучшения организации труда;
- Обеспечение нормального уровня напряженности (интенсивности) труда при выполнении работ;
- Повышение эффективности трудовых процессов.
Особенностью данного проекта были исследуемые должности и подразделения, сложные для нормирования:
- служба безопасности,
- департамент IT,
- ответственный за разработку программного обеспечения,
- юридическая служба,
- экономисты.
В процессе реализации Проекта были разработаны:
- нормативные документы, регламентирующие организацию нормирования труда,
- проведен семинар для руководителей структурных подразделений, освещающий особенности системы нормирования труда и план мероприятий по нормированию труда.
Результат: модель (калькулятор) расчёта численности персонала, методика расчета численности работников (включая управленческий персонал) по каждой функции нормируемых самостоятельных структурных подразделений, пошаговый план мероприятий по внедрению системы нормирования труда в банке.
Федеральная торговая сеть
Цель проекта:
- автоматизация процесса планирования персонала – построения графиков работы персонала с возможностью централизованного контроля,
- сокращение человеко-часов на 5%.
В процессе реализации проекта был проведен:
- анализ загрузки персонала,
- выявлены драйверы численности,
- разработаны нормы времени на трудовые операции,
- на пилотных магазинах отработана методика автоматизированного расчёта загрузки персонала – построения гибких графиков работы.
Результат: автоматизирован процесс планирования численности и загрузки персонала магазинов, создана система расчета и управления численностью, а также возможность ее централизованного контроля, численность персонала сокращена на 6%.
Металлургическая компания
Цель проекта:
- разработка норм времени на выполнение свыше 50 000 операций полного производственного цикла с выпуском единичной мелкосерийной продукции,
- оптимизация численности и сокращение потерь.
В процессе реализации проекта были:
- заново утверждены и формализованы технологии работ и должностные обязанности работников,
- проведен анализ загрузки и потерь,
- разработано свыше 50 000 норм времени на выполнение операций.
Результат: численности сотрудников оптимизирована более чем на 15%, формализованы технологии работ, создана четкая система расчета и планирования численности.
Добывающая компания
Цель проекта:
- описание, анализ и оптимизация бизнес-процессов с целью повышения их эффективности и оптимизации затрат (построение модели «as is» и «to be»),
- формирование целевой оргструктуры.
В ходе работы были:
- исследованы все процессы компании, начиная с уровня 0 и до уровня ответственных исполнителей,
- разработаны матрицы функций и ответственности для дальнейшей оптимизации организационной структуры,
- проведен сравнительный анализ,
- рассчитана стоимость текущих процессов.
Результат: сформированы межфункциональные блок-схемы по формату IDEF0 основных процессов с детализацией до уровня ответственных исполнителей и перечень основных и вспомогательных процессов, целевая оргструктура, рекомендации по выводу процессов на аутсорс.