Существенной статей бюджета любой компании являются затраты на персонал, и их оптимизация уже давно стала одной из приоритетных задач. Нормирование труда позволяет провести «умную» оптимизацию расходов на персонал, т.к. основывается на анализе трудовых и технологических процессов, анализе загрузки персонала и анализе временных затрат на выполнение сотрудниками трудовых операций, решая две ключевые задачи:

  • управление численностью – расчет оптимальной численности персонала и ее прогнозирование под определенные объемы работ;
  • выявление резервов для роста производительности труда.

Расчет оптимальной численности персонала, требуемой для выполнения необходимого объема работ – важный шаг на пути к оптимизации и эффективному управлению расходами компании.

Затраты на персонал являются одной из самых управляемых статей расходов, и каждая компания может просчитать и понять, какое количество ресурсов необходимо и достаточно для обеспечения эффективного функционирования процессов. Нормирование труда позволяет сделать это максимально точно.

Основными причинами, по которым компании обращаются к нормированию труда, являются ориентир работодателя на контроль издержек производства, точный учет затрат и управление всеми процессами, включая расходы на персонал и производительность труда. Посредством нормирования труда выявляются драйвера численности – факторы и критерии, влияющие на численность персонала, а также оценивается стоимость и результативность бизнес-процессов.

В зависимости от задач и специфики деятельности компании мы применяем различные методы, учитывающие особенности нормирования тех или иных должностей (профессий). Эксперты Norma HR владеют различными методиками нормирования всех категорий персонала, эффективность которых подтверждена успешными результатами и многолетним опытом, среди них:

ПРИЧИНЫ, ПО КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО ПРОВЕСТИ НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА:

  • Рост доли затрат на персонал в выручке / прибыли вне зависимости от роста объемов производства
  • Размытые процессы формирования численности персонала
  • Функциональные руководители просят увеличить численность, но не могут это обосновать
  • Ощущение переизбытка численности и потребность в ее сокращении
  • Дублирование функций
  • Отсутствие учета трудозатрат
  • Низкая производственная дисциплина
  • Потребность в повышении производительности труда
  • Отсутствие четкого распределения ответственности и функций между сотрудниками
  • Отсутствие прозрачности системы премирования
  • Сотрудники низко загружены, «вырабатывают часы»
  • Вопрос рациональности использования трудовых часов и выполнения производственных норм
  • Отсутствие четкого описания технологий работ
  • Должностные инструкции «из Интернета»

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ

  • Нормирование труда, разработка справочников норм труда (времени, выработки, обслуживания) и норм управляемости
  • Расчет и обоснование численности под текущий и планируемый объем работ, разработка нормативов численности
  • Разработка справочника драйверов численности – факторов и критериев, влияющих на численность
  • Анализ использования рабочего времени и загрузки персонала / оборудования
  • Построение графиков сменности персонала и обслуживания оборудования
  • Формализация технологий работ
  • Разработка должностных инструкций и штатных расписаний
  • Разработка «Дорожной карты» — пошагового плана внедрения изменений

Результаты

  • Система управления численностью и затратами на персонал
  • Повышение производительности и рациональная организация труда
  • Прозрачная система бюджетирования и прогнозирования затрат на персонал
  • Инструмент обоснования численности под определенный объем работ
  • Сокращение простоев рабочего времени / оборудования
  • Измерение стоимости и показателей эффективности процессов
  • Обеспечение грамотной загрузки и распределения персонала
  • Оптимальное штатное расписание и численность сотрудников
  • Формализация технологий работ и фактические должностные инструкции
  • Наша консультационная поддержка и сопровождение при внедрении изменений