Разработка и ведение кадровой документации – не самый сложный, однако один из наиболее ответственных участков административно-управленческой деятельности. Незначительная небрежность или неточности, допускаемые в кадровом делопроизводстве, могут привести к ощутимым финансовым потерям в виде пеней, штрафов, налагаемых государственными органами, или проигранных судебных процессов в трудовых спорах по искам работников. Именно поэтому важна грамотная организация и ведение кадрового делопроизводства.

Эксперты Norma HR знают, как должен быть выстроен этот процесс. Разработка кадровой документации «под ключ», а также услуги по ее ведению, помогут равномерно распределить и эффективно планировать затраты на протяжении отчётного и налогового периодов.

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ

  • проведение аудита (диагностики) процессов ведения КДП
  • проведение аудита кадровых документов
  • восстановление кадровой документации
  • разработка и/или внедрение обязательных кадровых документов
  • разработка и/или внедрение системы ведения КДП
  • ведение кадрового делопроизводства
  • экспертная поддержка ведения кадрового учета и применения трудового законодательства
  • оптимизация кадрового документооборота, обеспечение его соответствия существующим требованиям (с целью защиты интересов работодателя при возникновении трудовых споров)
  • оперативное устранение замечаний по ведению КДП, вынесенными контролирующими государственными органами

МЫ РАБОТАЕМ СО СЛЕДУЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

  • Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР)
  • Локальные нормативные акты (далее – ЛНА), обеспечивающие соблюдение законодательства по защите персональных данных
  • Трудовые договоры, соглашения
  • Журнал регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Записи в трудовых книжках
  • Личные карточки (форма Т-2)
  • График отпусков
  • Табели учета рабочего времени
  • Приказы стандартизированной формы и основания издания приказов (заявления, записки, акты пр.)
  • Должностные инструкции или соответствующий разделы трудовых договоров и соглашений, определяющих трудовые функции (должностные обязанности)
  • Документы – основания по выплате и начислению заработной платы
  • Иные локальные нормативные акты, необходимые для КДП в соответствие с действующим законодательством
  • Кадровая политика (Положение о персонале)
  • Положение об организационной структуре
  • Положения о подразделениях
  • Регламент распределения полномочий и ответственности
  • Положение об оплате труда
  • Положение о компенсациях и льготах (Положение об оплате труда)
  • Положение о коммерческой тайне (Положение о защите коммерческой тайны)
  • Положение об охране труда;
  • Должностные инструкции;
  • Описания работ (Паспорта рабочих мест)
  • Профили должностей (профессиональные стандарты)